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关于报送函授毕业生档案资料的注意事项

 


长沙理工大学继续教育学院

关于报送函授毕业生档案资料的注意事项

一、毕业生鉴定表填写要求



1、 高升专、专升本的毕业生,鉴定表的填写时间,请按学生参加成考录取的时间往后推算两年半的时间填写。以2010级毕业生为例,填表具体要求如下:

(1)2009年10月参加成人高考被录取的学生(即2010级学生)

 填表日期、自我鉴定日期:2012年6月1日,班级填2010级

 班主任意见日期:2012年6月5日

 函授站意见日期:2012年6月15日


(2)2010年10月参加成人高考被录取的学生(即2010级先修生)

 填表日期、自我鉴定日期:2013年6月1日,班级还是填原班2010级,

 班主任意见日期:2013年6月5日

 函授站意见日期:2013年6月15日










2、高升本的毕业生,鉴定表的填写时间,请按学生参加成考通过后,根据学制时间是几年往后推算几年的时间填写。以2008级毕业生为例,如果学制是5年,填表具体要求如下:

(1) 2007年10月参加成人高考被录取的学生(即2008级学生)

 填表日期、自我鉴定日期:2012年12月1日,班级填2008级,

 班主任意见日期:2012年12月5日

 函授站意见日期:2012年12月15日










(2) 2008年10月参加成人高考被录取的学生(即2008级先修生)

 填表日期、自我鉴定日期:2013年12月1日,班级填2008级,

 班主任意见日期:2013年12月5日

 函授站意见日期:2013年12月15日










3、以上每年的毕业生鉴定表上填写的月份和日期的时间都固定不变。如果还没有参加成考或成考没通过的都不要填写任何时间。

4、将鉴定表按专业、学号顺序从小到大放好,另外制作一份汇总名单表。

5、如果站点需要空白鉴定表,请直接与我院教材中心联系。










二、新生报名登记表或新生录取花名册

1、新生录取花名册必须复印成A4纸张大小,注明学号,并按专业、学号顺序从小到大放好,

新生报名登记表也要按专业、学号顺序从小到大放好,另外制作一份汇总名单表。

三、优秀毕业生的评定

1、每年的优秀毕业生人数,按专业毕业人数的10%选定,先修生在原班参加评选,但不在原班发文的名单里,等成考通过后,在规定的毕业时间里参加发文。


2、站点评选好了优秀毕业生,一定要学生填写一份优秀函授毕业生登记表,另外制作一份汇总名单表。


四、报送函授毕业生档案资料的时间

1、高升专、专升本的毕业生资料在每年的4月15日前寄函授部。

2、高升本的毕业生资料在每年的10月15日前寄函授部。